Programy dla firm dopasowane do ich potrzeb
Przede wszystkim trzeba zaznaczyć, że programy dla firm zawsze powinny być dopasowane do potrzeb przedsiębiorstw. Co to oznacza w praktyce? Otóż między innymi to, że zupełnie inaczej wygląda księgowość w małej firmie zatrudniającej kilka osób, a inaczej w międzynarodowym przedsiębiorstwie z kilkunastoma oddziałami. Różnice dotyczą też poszczególnych branż. Co więcej, każda pojedyncza firma ma swoją określoną specyfikę, co trzeba brać pod uwagę, wybierając programy.
Dlatego też nawet najlepszy program dla firm w danym przedsiębiorstwie może po prostu nie spisywać się odpowiednio. Warto przy tym zauważyć, że coraz częściej programy dla firm są skalowalne. Oznacza to, że można je odpowiednio modyfikować, tak aby dopasować do potrzeb danego klienta. Dobrzy producenci i dystrybutorzy takich programów posiadają umiejętności w zakresie poprawnego wdrażania programów, co umożliwia dostosowanie każdego pojedynczego modułu do indywidualnej specyfiki firmy. Należy przy tym podkreślić, że duże znaczenie dopasowania do potrzeb danej firmy dotyczy nie tylko programów księgowych, ale też wszystkich innych, czyli na przykład programów magazynowych czy do zarządzania produkcją.
Pojemność, interfejs i integracja z innymi systemami
Wyjaśniliśmy, że przy doborze programów dla firm najważniejsze jest dopasowanie do własnych potrzeb. Niemniej istnieją pewne cechy pożądane w przypadku każdego programu księgowego. Przede wszystkim ważna jest możliwość przechowywania dostatecznie dużej ilości danych. Jednym z ważniejszych czynników jest też przyjazny interfejs, znacząco ułatwiający korzystanie z programu. Nie można zapominać również o możliwości integracji programu z innymi systemami wykorzystywanymi w firmie – gwarantuje to sprawny przepływ danych i porządek w dokumentacji.